Koirakerho Viitakoirat ry PÖYTÄKIRJA
21.3.2012
VUOSIKOKOUS 2012
Aika : 21.3.2012 klo 19.00 – 19.56
Paikka: Viitasaaren kaupungintalo, sivistysosaston neuvotteluhuone
Läsnä: Kirsi Hyvärinen, puheenjohtaja
Sirpa Varis
Samu Solismaa
Tutta Ojansuu
Marketta Sivonen
Venla Kokkoniemi
Jonna Markkanen
Jaana Kähärä
Jaana Halonen
Minna Leppänen
Markku Leino
Sirkka Hyvärinen
Tiina Honkanen, sihteeri
1 § Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Sirpa Varis avasi kokouksen ja toivotti kaikki läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen.
2 § Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi päätettiin valita Kirsi Hyvärinen ja sihteeriksi Tiina Honkanen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Leino ja Tutta Ojansuu. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.
3 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen mukaisesti, joten todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
4 § Hallituksen toimintakertomus vuodelta 2011
Jaana Kähärä luki yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2011 kokouksessa.
Päätös:
Hallituksen esittämä toimintakertomus hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että toimintakertomukseen lisätään yhdistyksen tekemä anomus pieneläinhautausmaan laajentamisesta.
5 § Esitetään tilinpäätös vuodelta 2011 ja tilintarkastajien siitä antama lausunto
Tutta Ojansuu esitteli vuoden 2011 tilinpäätöksen sekä luki tilintarkastajien lausunnon vastuuvapauden myöntämisestä
Päätös:
Merkittiin tiedoksi tilinpäätös vuodelta 2011 sekä tilintarkastajien lausunto
6 § Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvolisille
Päätös:
Päätettiin myöntää hallitukselle vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2011 sekä vahvistaa tilinpäätös vuodelta 2011 esityksen mukaisena.
Tilinpäätös vuodelta 2011 liitteenä.
7 § Jäsenmaksu vuodelle 2012
Päätettiin hyväksyä jäsenmaksut vuodelle 2012 seuraavasti :
-
varsinainen jäsen 10 euroa
-
perheenjäsen 2 euroa
-
nuorisojäsen 5 euroa ( varsinainen jäsen nuori)
8 § Vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio
Jaana Kähärä luki vuoden 2012 toimintasuunnitelman kokouksessa. Tutta Ojansuu esitteli kokouksessa vuoden 2012 talousarvion todeten samalla , että yhdistyksen maksuvalmiuden suhteen ei ole huolen aihetta.
Päätös:
Päätettiin hyväksyä vuoden 2012 toimintasuunnitelma liitteen mukaisena.
Päätettiin laittaa maksuun vuodelta 2011 maksamatta olevat kulukorvaukset.
9 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuoroisten tilalle muut hallituksen jäsenet ja varajäsenet
Puheenjohtaja totesi, että hallituksen puheenjohtajana on toiminut Sirpa Varis ja että erovuoroisina hallituksen jäseninä ovat Tutta Ojansuu, Jaana Kähärä ja Jaana Halonen.
Varajäseninä ovat toimineet Kirsi Mehto ja Marjo Lias.
Päätös:
Päätettiin valita puheenjohtajaksi Sirpa Varis ja erovuoroisista hallituksen jäsenistä jatkamaan Tutta Ojansuu ja Jaana Halonen. Kolmanneksi hallituksen jäseneksi erovuoroisen tilalle päätettiin valita Marjo Lias.
Varajäseniksi hallitukseen päätettiin valita Jonna Markkanen ja Minna Leppänen.
10 § Kahden toiminnantarkastajan valinta
Päätös:
Päätettiin valita toiminnantarkastajiksi Kirsi Hyvärinen ja Jukka Solismaa.
11 § Kennelpiirin kokoukseen osallistujien valinta
Todettiin, että Keski-Suomen kennelpiirin vuosikokous on to 29.3.2012 Rajakatu 35 Jyväskylässä klo 19.00, jota ennen kokouskahvit.
Todettiin, että mahdollisesti Kirsi Hyvärinen osallistuu kokoukseen.
Päätös:
Päätettiin, että jos halukkaita lähtijöitä ilmaantuu, niin puheenjohtajalta saa valtakirjan.
12 § Vuoden 2011 palkintojen jako
Päätettiin jakaa palkinnot liitteen mukaisesti seuraavasti :
-
Vuoden TOKO-koira/ Muska ja omistaja Jaana Halonen
-
Vuoden käyttökoira/ Raipe ja omistaja Sirkka Hyvärinen
-
Vuoden nuori harrastajapalkinto/ Jonna Markkanen
-
Vuoden Viitakoira/ Edi ja omistaja Venla Kokkoniemi
-
Vuoden ansioitunut valio/ Elmo ja omistaja Minna Leppänen
-
Paras veteraani/ Vilma-saluki ja omistaja Kirsi Hyvärinen
-
Vuoden pentu/ Minttu ja omistajat Arja ja Simo Niskanen
-
Vuoden näyttelykoira/ Elmo ja omistaja Minna Leppänen
13 § Muut esille tulevat asiat
Todettiin, ettei muita asioita tällä kertaa ollut.
14 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.
Kirsi Hyvärinen Tiina Honkanen
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirja tarkastettiin 21.3.2012
Markku Leino Tutta Ojansuu