Koirakerho Viitakoirat ry PÖYTÄKIRJA

 

21.3.2012

 


 

 


 

 

VUOSIKOKOUS 2012

 


 

 

Aika : 21.3.2012 klo 19.00 – 19.56

 

Paikka: Viitasaaren kaupungintalo, sivistysosaston neuvotteluhuone

 

Läsnä: Kirsi Hyvärinen, puheenjohtaja

 

Sirpa Varis

 

Samu Solismaa

 

Tutta Ojansuu

 

Marketta Sivonen

 

Venla Kokkoniemi

 

Jonna Markkanen

 

Jaana Kähärä

 

Jaana Halonen

 

Minna Leppänen

 

Markku Leino

 

Sirkka Hyvärinen

 

Tiina Honkanen, sihteeri

 


 

 


 

 

1 § Kokouksen avaus

 


 

 

Hallituksen puheenjohtaja Sirpa Varis avasi kokouksen ja toivotti kaikki läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen.

 


 

 


 

 

2 § Kokouksen järjestäytyminen

 


 

 

Kokouksen puheenjohtajaksi päätettiin valita Kirsi Hyvärinen ja sihteeriksi Tiina Honkanen.

 


 

 

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Leino ja Tutta Ojansuu. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.

 


 

 


 

 

3 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

 


 

 

Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen mukaisesti, joten todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

 


 

 


 

 

4 § Hallituksen toimintakertomus vuodelta 2011

 


 

 

Jaana Kähärä luki yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2011 kokouksessa.

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Hallituksen esittämä toimintakertomus hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että toimintakertomukseen lisätään yhdistyksen tekemä anomus pieneläinhautausmaan laajentamisesta.

 


 

 


 

 

5 § Esitetään tilinpäätös vuodelta 2011 ja tilintarkastajien siitä antama lausunto

 


 

 

Tutta Ojansuu esitteli vuoden 2011 tilinpäätöksen sekä luki tilintarkastajien lausunnon vastuuvapauden myöntämisestä

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Merkittiin tiedoksi tilinpäätös vuodelta 2011 sekä tilintarkastajien lausunto

 


 

 


 

 

6 § Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvolisille

 


 

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Päätettiin myöntää hallitukselle vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2011 sekä vahvistaa tilinpäätös vuodelta 2011 esityksen mukaisena.

 


 

 

Tilinpäätös vuodelta 2011 liitteenä.

 


 

 


 

 

7 § Jäsenmaksu vuodelle 2012

 


 

 

Päätettiin hyväksyä jäsenmaksut vuodelle 2012 seuraavasti :

 


 

 

  • varsinainen jäsen 10 euroa

  • perheenjäsen 2 euroa

  • nuorisojäsen 5 euroa ( varsinainen jäsen nuori)

 


 

 


 

 

8 § Vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio

 


 

 

Jaana Kähärä luki vuoden 2012 toimintasuunnitelman kokouksessa. Tutta Ojansuu esitteli kokouksessa vuoden 2012 talousarvion todeten samalla , että yhdistyksen maksuvalmiuden suhteen ei ole huolen aihetta.

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Päätettiin hyväksyä vuoden 2012 toimintasuunnitelma liitteen mukaisena.

 


 

 

Päätettiin laittaa maksuun vuodelta 2011 maksamatta olevat kulukorvaukset.

 


 

 


 

 

9 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuoroisten tilalle muut hallituksen jäsenet ja varajäsenet

 


 

 

Puheenjohtaja totesi, että hallituksen puheenjohtajana on toiminut Sirpa Varis ja että erovuoroisina hallituksen jäseninä ovat Tutta Ojansuu, Jaana Kähärä ja Jaana Halonen.

 


 

 

Varajäseninä ovat toimineet Kirsi Mehto ja Marjo Lias.

 


 

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Päätettiin valita puheenjohtajaksi Sirpa Varis ja erovuoroisista hallituksen jäsenistä jatkamaan Tutta Ojansuu ja Jaana Halonen. Kolmanneksi hallituksen jäseneksi erovuoroisen tilalle päätettiin valita Marjo Lias.

 


 

 

Varajäseniksi hallitukseen päätettiin valita Jonna Markkanen ja Minna Leppänen.

 


 

 


 

 

10 § Kahden toiminnantarkastajan valinta

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Päätettiin valita toiminnantarkastajiksi Kirsi Hyvärinen ja Jukka Solismaa.

 


 

 


 

 

11 § Kennelpiirin kokoukseen osallistujien valinta

 


 

 

Todettiin, että Keski-Suomen kennelpiirin vuosikokous on to 29.3.2012 Rajakatu 35 Jyväskylässä klo 19.00, jota ennen kokouskahvit.

 


 

 

Todettiin, että mahdollisesti Kirsi Hyvärinen osallistuu kokoukseen.

 


 

 

Päätös:

 


 

 

Päätettiin, että jos halukkaita lähtijöitä ilmaantuu, niin puheenjohtajalta saa valtakirjan.

 


 

 


 

 

12 § Vuoden 2011 palkintojen jako

 


 

 

Päätettiin jakaa palkinnot liitteen mukaisesti seuraavasti :

 


 

 

  1. Vuoden TOKO-koira/ Muska ja omistaja Jaana Halonen

  2. Vuoden käyttökoira/ Raipe ja omistaja Sirkka Hyvärinen

  3. Vuoden nuori harrastajapalkinto/ Jonna Markkanen

  4. Vuoden Viitakoira/ Edi ja omistaja Venla Kokkoniemi

  5. Vuoden ansioitunut valio/ Elmo ja omistaja Minna Leppänen

  6. Paras veteraani/ Vilma-saluki ja omistaja Kirsi Hyvärinen

  7. Vuoden pentu/ Minttu ja omistajat Arja ja Simo Niskanen

  8. Vuoden näyttelykoira/ Elmo ja omistaja Minna Leppänen

 


 

 


 

 

13 § Muut esille tulevat asiat

 


 

 


 

 

Todettiin, ettei muita asioita tällä kertaa ollut.

 


 

 


 

 

14 § Kokouksen päättäminen

 


 

 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.

 


 

 


 

 


 

 


 

 

Kirsi Hyvärinen Tiina Honkanen

 

Puheenjohtaja Sihteeri

 


 

 


 

 


 

 


 

 


 

 


 

 

Pöytäkirja tarkastettiin 21.3.2012

 


 

 


 

 


 

 

Markku Leino Tutta Ojansuu